Unión de Rugby del Uruguay — BD URU y Match Day URU

Política de privacidad

Última actualización: 19/10/2026

1. Responsable del tratamiento

La Unión de Rugby del Uruguay (en adelante, «la URU»), con domicilio en Estadio Charrúa, Avenida Bolivia 2387, CP 11400, Montevideo, Uruguay, es la responsable del tratamiento de los datos personales de la plataforma de gestión BD URU («la Plataforma») y de la aplicación móvil Match Day URU («la App»), conforme a la Ley N.º 18.331 de Protección de Datos Personales y su reglamentación. Gotasoft desarrolla y opera técnicamente la Plataforma y la App por cuenta de la URU, como encargado del tratamiento, y no utiliza los datos para fines propios.

2. Alcance

Esta política aplica a la Plataforma web (bd.uru.org.uy) y a la App para iPhone, Apple Watch y Android. Ambas comparten las mismas cuentas y los mismos datos: la App es la consola de cancha de la Plataforma. Las cuentas se crean únicamente en la Plataforma; la App no tiene registro propio.

3. Datos que tratamos

• Datos de la cuenta: nombre y apellido, documento de identidad, fecha de nacimiento, correo electrónico, teléfono, club y rol (jugador, manager, delegado, árbitro, staff u otro), cargados al registrarse o por el club o la URU.
• Datos deportivos y federativos: fichajes y habilitaciones, documentación requerida por la URU (incluida la documentación médica que exige la competencia), alineaciones, incidencias de los partidos (tries, conversiones, penales, tarjetas, cambios, conmociones), minutos jugados, sanciones y su proceso disciplinario.
• Datos que se generan al usar la App: las incidencias y acciones del reloj registradas en un partido quedan asociadas al usuario que las cargó y a los jugadores involucrados, con fecha y hora.
• Datos técnicos: registros de acceso (fecha, hora, dirección IP y acción) para operar y proteger el servicio. La App no usa herramientas de analítica ni de publicidad, no recopila identificadores publicitarios y no accede a la ubicación, los contactos, las fotos ni el micrófono del dispositivo.

4. Finalidades

Los datos se utilizan para gestionar la inscripción y la actividad deportiva federada: fichajes, habilitaciones y documentación; organización de competiciones, fixture, alineaciones y resultados; registro en vivo de los partidos y sincronización del reloj entre los dispositivos de un mismo partido; procesos disciplinarios; comunicaciones institucionales de la URU y de los clubes; y seguridad y mantenimiento del servicio. No vendemos datos personales ni los usamos con fines publicitarios.

5. Con quién se comparten

• Con el club al que pertenece la persona y con los árbitros y oficiales de cada partido, en la medida necesaria para la competencia.
• Con los sistemas de gestión de los clubes conectados a BD URU, que reciben los datos de sus propios jugadores y partidos y remiten a la URU las incidencias oficiales.
• Con proveedores que prestan servicios por cuenta de la URU (alojamiento, bases de datos, envío de correos y notificaciones), obligados a la confidencialidad y a usar los datos sólo para ese servicio. Parte de la infraestructura puede estar ubicada fuera de Uruguay, con las garantías previstas en la Ley N.º 18.331.
• Con autoridades, cuando una obligación legal así lo exija.

6. Conservación

Los datos de la cuenta se conservan mientras la persona esté vinculada a la URU o a un club y por el plazo que exijan las obligaciones legales y federativas. Los registros necesarios para la integridad histórica de las competiciones oficiales (resultados, alineaciones, incidencias, sanciones) se conservan como parte del archivo deportivo de la URU. En la App, la sesión queda guardada en el dispositivo hasta que la persona cierra sesión o la sesión vence.

7. Derechos de las personas

Toda persona puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización, inclusión, supresión y oposición previstos en la Ley N.º 18.331 escribiendo desde su correo registrado a [email protected] o al teléfono (+598) 2 600 2003. Las solicitudes de eliminación se tramitan según lo previsto en la Política institucional de acceso. Ante una disconformidad, puede acudir a la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales (URCDP).

8. Menores de edad

La Plataforma registra datos de jugadores menores de edad porque la competencia federada incluye categorías juveniles; esos datos los cargan los clubes o los representantes legales del menor, y se tratan con las mismas finalidades y garantías. La App está destinada a managers, delegados, árbitros y staff, no a menores.

9. Seguridad

La URU y Gotasoft aplican medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos: cifrado de las comunicaciones, contraseñas almacenadas en forma irreversible, control de acceso por rol y registro de las acciones sobre los datos. Cada usuario es responsable de la confidencialidad de sus credenciales.

10. Cambios

La URU puede actualizar esta política. Los cambios se publican en esta página con su fecha de actualización y, cuando sean relevantes, se comunican por correo electrónico o dentro de la App.

11. Contacto

Unión de Rugby del Uruguay — Estadio Charrúa, Avenida Bolivia 2387, CP 11400, Montevideo, Uruguay · [email protected] · (+598) 2 600 2003 · www.uru.org.uy